個人情報の取扱いについて

制定日：2015年6月1日
最終改定日：2024年5月14日

1.　事業者の氏名又は名称び住所並びに代表者の氏名

株式会社ゴーリスト
東京都千代田区神田須田町 1‐18 アーバンスクエア神田ビル 7 階
代表取締役　加藤龍

2.　個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：コーポレートデベロップメント部
Tel： 03-5577-5162

3.　当社で取扱う個人情報の利用目的

1）Jopus Biz / Jopus Connecter に関する個人情報

・登録の手続きのため
・面接日程の確認、事務連絡等のため
・求人企業にご紹介するため
・弊社のサービスに関するご案内のため
・事務連絡やお問い合わせに関する対応のため

2）サロンの利用者様に関する個人情報

・契約、解約、予約等のお手続きのため
・エステティックサービスのご提供のため
・調査・アンケート等の実施のため
・新サービス・キャンペーン等のご案内のため
・メールマガジン・DM 等の送付のため
・お問い合せへの回答のため
・信販契約、自社割賦契約に関する管理等のため
・当社におけるサービス向上のため

3）漢方健康食品をご購入のお客様に関する個人情報

・ご購入された商品の発送、代金決済のため
・新サービス・キャンペーン等のご案内のため
・メールマガジン・DM 等の送付のため
・お問い合せへの回答のため
・当社におけるサービス向上のため

4）お取引先の皆様に関する個人情報

・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

5）お問い合わせされた皆様に関する個人情報

・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

6）従業員に関する個人情報の利用目的

・人事管理等のため

7）採用募集者に関する個人情報の利用目的

・採用選考のため・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.　共同利用について

ゴーリストグループでは、グループとしての経営管理業務の遂行ならびにお客さまへの商品･サービス等のご案内・ご提供およびその判断のために、グループ会社間で、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。

1）個人データの項目
ゴーリストグループ各社が保有する個人データ
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他契約申込書等に記載された契約内容などのお取引に関する情報
氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その履歴書等に記載された学歴、経歴などの応募者に関する情報

2）個人データの取得方法
お問合せ、その他契約申込書等により取得
サービスへの申込により取得
採用応募、入社により取得

3）共同利用するグループ会社の範囲
株式会社ゴーリストおよびグループ会社
(株)ＨｕｍＡＩｎ、(株)フロッグ、ゴーリストベトナム

ゴーリストベトナムとの共同利用について
当社は 3 項の利用目的を達成するため、ベトナム社会主義共和国に所在するゴーリストベトナムとご入力いただいた個人情報を共同利用する場合があります。ゴーリストベトナムが講ずる個人情報の保護のための措置に関する情報については、当社に情報提供をご請求いただけます。個人情報お問合せ窓口までお申し出ください（なお、情報提供することにより当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合等は、提供を控えさせていただく場合があります）。

ベトナム社会主義共和国における個人情報の保護に関する制度に関する情報については、下記 URL より、個人情報保護委員会が公開している情報をご確認ください。 https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_vietnam/

4）個人データ管理責任者
株式会社ゴーリスト

5.　苦情・相談の申し出先

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情及びご相談につきましては、「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。

6.　開示等の請求に応じる手続

1）保有個人データについて
当社で取扱う個人情報に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（以下、「開示等」という）の請求がございましたら、「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。ただし、システム開発・運用の受託業務でお預かりしている個人情報については、開示等の請求には応じることが出来ませんので、ご了承ください。その利用目的は委託された業務を遂行するためであり、それ以外の目的には一切利用いたしません。

2）開示等の請求に関する申出先
開示等の請求は「個人情報お問合せ窓口」にご連絡ください。当社が保有するご自身の個人情報の開示等を求める場合には、当社所定の書面に必要事項をご記入の上、ご提出をお願いいたします。

3）開示等の請求依頼にあたっては、本人確認をいたします。場合によっては、公的な証明書の写しをご郵送いただき、確認を行います。
※ 代理人については、委任状をご提出いただき確認を行います。なお、代理人を立てる場合には、ご本人と代理人両者の公的証明書のコピーを提出いただく必要がございます。また、電話やメール、FAX などで開示等の要求は、一切受け付けておりませんので、簡易書留郵便等の発送記録が取れる方法での提出をお願いいたします。
※ 未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合は、法的な代理権を証明する書類で代理権があることを確認いたします。

4）開示等の請求のうち「利用目的の通知」「開示」の請求にあたり、手数料は 1,000 円を上限に徴収いたします。これを超えることが明白な場合は別途、ご連絡いたします。

7.　保有個人データの安全管理措置について

当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、お問合せ窓口までご連絡ください。

1）基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保について取り組むために、基本方針を策定しています。

2）個人データの取扱いに係る規律の整備
・個人データの漏えい等の防止その他の個人データの安全管理のために、個人データの取扱いに係る規程類を策定しています。

3）組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を任命するとともに、法令又は規程に違反している事実やおそれを把握した場合における責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化しています。
・個人データの取扱状況を確認するため、定期的に自己点検の実施や外部の者による審査を受けています。
・個人データの取扱状況の把握及び見直しを行い、個人情報保護体制の改善に取り組んでいます。

4）人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関して、個人情報保護の重要性を周知・啓発し、定期的な教育を実施しています。
・個人データを取扱う従業者から秘密保持に関する誓約書を取得しています。

5）物理的安全管理措置
・個人データを取扱う区域において従業者および来訪者の入退室管理を行っています。
・個人データを取扱う機器、書類、電子媒体等の利用、保管、廃棄等に関する措置を定め、盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

6）技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取扱う情報システムに対する、個人情報データベース等を取り扱う情報システムを使用する従業者を識別・認証しています。
・個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7）外的環境の把握
・外国における個人情報の取扱いについて、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで上記安全管理を適切に講じています。

8.　個人情報お問合せ窓口

当社の「個人情報お問合せ窓口」の連絡先は以下になります。
株式会社ゴーリスト　個人情報お問合せ窓口
Email：privacy@goalist.co.jp

9.　認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
＜住所＞〒 106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
＜電話番号＞ 03-5860-7565
＜フリーダイヤル＞ 0120-700-779（※受付時間　平日 9:30 ～ 12:00, 13:00 ～ 16:30）
※上記問合せ先は、当社のサービスに関する問合せ先ではありません。

当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、「個人情報の取扱いについて」を改定することがあります。

以上